Privacyverklaring

In deze verklaring leggen wij uit hoe ADWI Finance B.V. omgaat met persoonsgegevens: van bezoekers van deze website, van kantoren waarmee wij samenwerken en van onze medewerkers en kandidaten in de ADWI Academy.

Wie wij zijn

ADWI Finance B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn gevestigd aan de Heliumstraat 36, 2718 SL Zoetermeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42133629.

Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Vragen over privacy stelt u aan info@adwifinance.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Van bezoekers van deze website verwerken wij alleen wat u zelf invult in het contactformulier: uw naam, e-mailadres, de naam van uw kantoor en de inhoud van uw bericht. De website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of marketingtools.

Van kantoren waarmee wij samenwerken verwerken wij de contactgegevens van uw medewerkers en, in opdracht van u, de gegevens van uw klanten waarmee onze collega’s werken. Voor die klantgegevens bent u de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker; de afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst.

Waarvoor wij gegevens gebruiken

Gegevens uit het contactformulier gebruiken wij om op uw bericht te reageren en een kennismaking te plannen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op uw vraag te antwoorden.

Gegevens van kantoren waarmee wij samenwerken gebruiken wij om de overeenkomst uit te voeren: de samenwerking regelen, factureren en contact houden. De grondslag is de overeenkomst.

ADWI Academy

Voor onze medewerkers en kandidaten houden wij een online opleiding bij, de ADWI Academy. Daarvoor verwerken wij naam, e-mailadres, een versleuteld wachtwoord, inlogmomenten en mislukte inlogpogingen, voortgang per hoofdstuk en module, antwoorden en scores van toetsen en casestudy’s, feedback van onze beoordelaars, de e-mails die de Academy verstuurt en een gecodeerde vorm van het IP-adres bij inloggen en andere handelingen.

Wij gebruiken deze gegevens om de opleiding te geven, de voortgang te volgen, te beoordelen of iemand klaar is om bij een kantoor te starten en de Academy te beveiligen. De grondslag is de overeenkomst die wij met de deelnemer hebben of voorbereiden, en ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging. De score berekent het systeem; of iemand bij een kantoor start, beslist altijd een medewerker van ADWI.

Gegevens buiten de Europese Unie

Onze collega’s werken vanuit Indonesië. Indonesië ligt buiten de Europese Unie en heeft van de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit. Welke afspraken en maatregelen gelden voor de gegevens van uw kantoor en uw klanten, leggen wij vast in de verwerkersovereenkomst en in standaardcontractbepalingen (SCC’s). Die sluiten wij af voordat een samenwerking start.

Bewaren en delen

Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen. Academy-accounts en resultaten verwijderen wij na afloop van de samenwerking of de selectie. Het logboek van de Academy bewaren wij 24 maanden en de verzonden e-mails 12 maanden.

Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening: onze hostingpartij, onze e-mailprovider en KB365, dat de website en de Academy bouwt en beheert. Met elk van hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een bruikbaar bestand te ontvangen. Stuur uw verzoek naar info@adwifinance.nl; wij reageren binnen een maand. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.